Mit dem Symbol Verknüpfen mit Drag & Drop in der Symbolleiste des Datensatzfensters starten Sie eine Drag & Drop-Aktion.Mit Drag & Drop sind verschiedene Aktionen möglich.
Verschiedene Funktionen mit Drag & Drop sind nur verfügbar, wenn Sie die erforderlichen Rechte vom Administrator erhalten haben.
Drag & Drop heißt in etwa "Ziehen und Ablegen". Die Vorgehensweise ist immer gleich:
Aktivitäten lassen sich in den Kalenderansichten durch Drag & Drop verschieben. Dabei wird geprüft, ob Überschneidungen auftreten.
Der Zeitraum der Aktivität wird automatisch im Datensatz angepasst.
Am einfachsten sind die folgenden Funktionen, wenn Sie eine zweite Liste mit dem gleichen Datensatz-Typ in einem eigenen Fenster öffnen.
Ein Kontextmenü mit mehreren Funktionen öffnet sich.
Die markierten Datensätze werden dabei im statischen Filter der zweiten Liste eingetragen.
Ein mit Drag & Drop verschobener Datensatz wird in der Liste nur angezeigt, wenn die Einstellungen im Register Team zutreffen.
Alternativ ziehen Sie einen Datensatz mit Drag & Drop in den weißen Bereich am Ende der Liste.
Die Funktionen Verknüpfen und In die Liste übernehmen sind auch möglich, wenn Sie Drag & Drop in Multilisten durchführen. Auch dabei wird der statische Filter der Ansicht erweitert.
Mit dem Symbol Verknüpfen mit Drag & Drop in der Symbolleiste des Datensatzfensters starten Sie eine Drag & Drop-Aktion.
Anschließend sind die beiden Datensätze miteinander verknüpft.
Das Fenster Dokument neu anlegen öffnet sich und die markierte Datei ist bereits als Archivdatei vorhanden.
Das Fenster Dokument neu anlegen öffnet sich und die markierte Datei ist bereits als Archivdatei vorhanden.
Das Fenster Dokument neu anlegen öffnet sich und die markierte Datei ist bereits als Archivdatei vorhanden. Außerdem wird der neue Dokumentdatensatz mit dem Datensatz verknüpft, auf dessen Datensatzfenster Sie die Datei gezogen haben.
Ein Dokumentdatensatz wird nicht angelegt, wenn Sie eine Datei auf einer Internetansicht fallen lassen. In diesem Fall werden die Mechanismen der angezeigten Internetansicht verwendet.
Bei benutzersensitiven Datensätzen öffnet sich eine Abfrage, ob die Teilnehmer des getroffenen Datensatzfensters in den neuen Dokumentdatensatz übernommen werden sollen. Wenn Sie zustimmen, werden die Fremdzugriffsrechte ebenfalls übernommen.
Die Abfrage öffnet sich nicht, wenn Sie als einziger Teilnehmer im getroffenen Datensatz eingetragen sind.
Wenn Sie mehrere Dateien auf einen Datensatz ziehen und fallen lassen, öffnet sich die Abfrage nur einmal. Das Eintragen von Teilnehmern und Fremdzugriffsrechten erfolgt dann immer gleich, je nach Ihrer Antwort auf die Abfrage.
Vor dem Export von mehr als einem Datensatz aus CAS genesisWorld öffnet sich - je nach den Einstellungen des Administrators - ein Fenster, in dem Sie Ihr Kennwort für CAS genesisWorld eingeben müssen. Diese Abfrage dient der Sicherheit der Daten in CAS genesisWorld.
Die Eingabe ist auch notwendig, wenn Sie CAS genesisWorld bereits geöffnet haben und angemeldet sind. Außerdem müssen Sie dabei das Kennwort für CAS genesisWorld eingeben, auch wenn Sie sich sonst mit Ihrem Windows-Benutzerkonto an CAS genesisWorld anmelden.
Das Kennwort für CAS genesisWorld legen Sie im Fenster Einstellungen im Register Allgemein fest.
Der DocumentPort empfiehlt sich, wenn Sie mehrere Dateien in CAS genesisWorld übernehmen möchten.
Datensätze von CAS genesisWorld können Sie mit Drag & Drop auf jedes andere Programm ziehen, das Dateien verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise der Windows Explorer, der Windows Desktop oder Microsoft Outlook. Beim Loslassen der Maustaste öffnet sich das Kontextmenü. Nun wählen Sie, ob Sie die Datei als GBT- oder GTF-Datei oder als TXT-Datei einfügen möchten.
Mit Drag & Drop sind verschiedene Aktionen für E-Mails möglich.
Wenn Sie mit unterschiedlichen E-Mail-Konten und Ordnern für E-Mails arbeiten, können Sie einzelne E-Mails mit Drag & Drop von einem Ordner in einen anderen verschieben.
CAS genesisWorld Datensätze können Sie über Drag & Drop als Anlagen in eine E-Mail einfügen.
Das E-Mail-Fenster öffnet sich.
Ein Spezialfall sind Dokumente: Hier können Sie mit Drag & Drop nur ein Dokument aus dem Dokumentenarchiv als Anlage in eine E-Mail einfügen oder eine Datei aus dem Windows Explorer.
Die E-Mail-Adresse einer Adresse können Sie mit Drag & Drop als Empfänger in eine E-Mail übernehmen.
Das Kontextmenü öffnet sich automatisch.
Eingefügt wird immer die E-Mail-Adresse, die im ersten E-Mail-Feld der Adresse steht.
Klicken Sie auf das Symbol und halten Sie die Maustaste gedrückt, um eine in CAS genesisWorld geöffnete E-Mail mit Drag & Drop zu archivieren.
Mit dem Archivierungsassistenten können eine oder mehrere Dateien im .eml-Format in CAS genesisWorld importiert und archiviert werden.
Wenn Sie eine oder mehrere E-Mails, z. B. aus dem Posteingang, markieren und auf den Desktop ziehen, werden diese im .eml-Format exportiert.
Klicken Sie auf das Symbol und halten Sie die Maustaste gedrückt, um eine in CAS genesisWorld geöffnete E-Mail mit Drag & Drop zu exportieren.
E-Mail-Dateien im .eml-Format können in CAS genesisWorld importiert werden.
Wenn Dateien unterschiedlichen Formats von z. B. dem Desktop auf CAS genesisWorld gezogen werden, wird für alle Dateien im .eml-Format der Archivierungsassistent geöffnet und alle übrigen Dateien können wie üblich als Archivdokumente in CAS genesisWorld gespeichert werden.