Maximales Fremdzugriffsrecht

Für jeden Datensatz können Sie ein spezielles Fremdzugriffsrecht festlegen, mit dem Sie die allgemeinen Fremdzugriffsrechte einschränken. Dieses maximale Fremdzugriffsrecht eines Datensatzes gilt

• für einen speziellen Datensatz,
• für alle Benutzer, denen der Administrator in der Management Konsole oder Sie als Benutzer einen allgemeinen Fremdzugriff gewährt haben und
• als Einschränkung für die Benutzer, die Fremdzugriff auf Benutzer haben, die auf Sie Fremdzugriff haben.

Ein speziell an einem Datensatz eingestelltes Fremdzugriffsrecht gilt also für alle Benutzer, die direkt auf Sie Fremdzugriff haben oder einen Fremdzugriff auf Sie über andere Benutzer geerbt haben.

• Fremdzugriffsrechte

Spezielles Fremdzugriffsrecht einstellen

Direkt in einem Datensatzfenster aktivieren Sie eine der Optionen persönlich oder vertraulich.

• Stufen der Zugriffsrechte

Alle Stufen für Fremdzugriffsrechte werden im Fenster Teilnehmer wählen mit der Dropdown-Liste Maximales Fremdzugriffsrecht festgelegt.

• Fenster Teilnehmer wählen

Beispiel: Vertraulichen Termin anlegen

Mit einer Kollegin legen Sie einen Termin an. Dabei soll die Kollegin die Felder wie Stichwort, Schlagworte usw. sehen, den Termin aber nicht verschieben können. Andere Benutzer sollen auf den Inhalt des Termins nicht zugreifen können.

• Öffnen Sie im neuen Termin das Fenster Teilnehmer wählen.
• Übernehmen Sie die Kollegin in die Liste Teilnehmer und markieren Sie den Eintrag für die Kollegin.

Öffnen Sie die Dropdown-Liste Rechtevergabe und wählen Sie Lesen.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximales Fremdzugriffsrecht den Wert Vertraulich.

Nun können nur noch Sie und die Kollegin den Termin sehen und die Benutzer, die vertrauliche Termine von Ihnen oder der Kollegin sehen dürfen.

Wenn kein anderer als Sie und die Kollegin den Termin sehen sollen, dann wählen Sie Persönlich als Maximales Fremdzugriffsrecht.