Fenster Teilnehmer wählen

Das Fenster Teilnehmer wählen öffnen Sie über die Schaltfläche im Datensatz oder über die Schaltfläche in der Symbolleiste des Datensatzes.

In der linken Liste sehen Sie alle Benutzer, Gruppen und Ressourcen, auf die Sie Zugriffsrechte haben.

Ressourcen sind Betriebsmittel wie Geräte, PKW oder Räume. Eine Ressource kann sich nicht als Benutzer bei CAS genesisWorld anmelden.

Wenn bei einem Datensatz als Teilnehmer nur Ressourcen eingetragen sind, dann haben diese Ressourcen automatisch vollständige Rechte auf diesen Datensatz. Anwender können diesen Datensatz dann nur ändern, wenn sie Fremdzugriffsrechte auf eine der eingetragenen Ressourcen haben.

Eintragen als Teilnehmer ist möglich:

bei allen Benutzer, auf die Sie Fremdzugriff haben,
Fremdzugriffsrechte sind Rechte anderer Benutzer und regeln, welche Anwender auf Datensätze anderer Anwender zugreifen dürfen.

Fremdzugriffsrechte gelten für Benutzer, die nicht Teilnehmer am Datensatz sind.
bei allen Ressourcen, auf die Sie Fremdzugriff haben und
bei allen Benutzern, mit denen Sie in derselben Gruppe sind und wenn Sie in dieser Gruppe vollständige Rechte haben.

Gruppen

In der rechten Liste sind Teilnehmer eingetragen, die unterschiedliche Rechte am Datensatz haben können. Nach dem Anlegen eines Datensatzes sind Sie automatisch als Teilnehmer mit vollständigen Rechten eingetragen.

Unten in der rechten Liste sehen Sie bei Terminen weitere Teilnehmer, wenn das Einladungsmanagement aktiviert ist.

Eintragen von Teilnehmern ist nicht nur im Fenster Teilnehmer wählen möglich.

Teilnehmer ein- und austragen oder einladen

Geben Sie Zeichen im linken Feld Suche ein, dann wird die Liste der Benutzer, Gruppen und Ressourcen ab dem ersten eingegebenen Zeichen eingeschränkt.

Über die Schaltflächen verschieben Sie markierte Benutzer, Gruppen oder Ressourcen von der linken auf die rechte Seite und umgekehrt.

Eine Ressource kan dann automatisch im Feld Ort eines Termins eingetragen werden, wenn der Administrator dafür die Option Ist Raum in der Management Konsole aktiviert hat.

Tragen Sie mehrere solcher Ressourcen als Teilnehmer ein, werden alle im Feld Ort eingetragen und durch Kommata getrennt.
Nachträglich als Teilnehmer hinzugefügte Ressourcen werden im Feld Ort ergänzt.
Als Teilnehmer ausgetragene Ressourcen werden nicht automatisch aus dem Feld Ort entfernt.

Die markierten Benutzer einladen bietet verschiedene Funktionen sowohl beim Einladen als auch bei den eingeladenen Teilnehmern.

Einladen können Sie Benutzer von CAS genesisWorld und externe Teilehmer über eine E-Mail-Adresse. Bei einem externen Teilnehmer wird der Termin automatisch mit der Adresse verknüpft, wenn diese Adresse in CAS genesisWorld vorhanden ist und der Administrator dies so eingestellt hat.

Mit Favoriten arbeiten

Am Anfang der linken Liste werden Ihre Favoriten von Benutzern, Gruppen oder Ressourcen angezeigt, wenn Sie das Fenster Telnehmer wählen öffnen.

Favoriten legen Sie fest, indem Sie auf den grauen Stern zwischen Name und Beschreibung klicken.

Funktionen für Gruppen

Klicken Sie in der linken Liste mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, werden 3 Funktionen angezeigt.

Mit der aktivierten Option Gesetztes Recht übernehmen werden für Teilnehmer die geltenden Rechte in der Gruppe übernommen.

Ansonsten werden die Rechte eingetragen, die bereits für diesen Datensatz gelten.

Rechte für Teilnehmer vergeben

In der Dropdown-Liste Rechtevergabe bei einem Teilnehmer können Sie die Besitzrechte für den Datensatz individuell festlegen.