Adressen/Register Dublettenprüfung

In CAS genesisWorld wird bei jedem Speichern einer Adresse automatisch eine Dublettenprüfung durchgeführt. Bei dieser Dublettenprüfung werden bestimmte Felder von zwei oder mehr Adressen miteinander verglichen.

Dabei können z. B. die Felder Firma, Vorname, Name, Straße, Postleitzahl und Ort von der Dublettenprüfung verglichen werden. Für die betrachteten Felder muss ein festgelegter Schwellenwert einer prozentualen Übereinstimmung überschritten werden, damit eine Dublette erkannt wird.

Folgenden Funktionen sind verfügbar:

• Im Desktop-Client öffnet sich automatisch das Fenster Dublette gefunden, wenn beim Speichern einer Adresse eine Dublette erkannt wird. Ohne Rechte zum Auflösen von Dubletten werden Dubletten nur angezeigt.

Mit den erforderliche Rechten lassen sich Dubletten mit den Funktionen des Fensters auflösen.

• Rechte für die Dublettenprüfung

• Eine Dublettenprüfung kann beim Import von Adressen mit dem Import/Export-Assistenten durchgeführt werden.

• Dublettenprüfung beim Import

Einstellungen in der Management Konsole

• Welche Felder mit welcher prozentualen Gewichtung berücksichtigt werden sollen, legen Sie im Register Berücksichtigte Felder fest.

• Register Berücksichtigte Felder

• Im Register Suchoptionen legen Sie weitere Einstellungen für die Suche nach Dubletten fest, z. B. den Schwellenwert der prozentualen Übereinstimmung. In diesem Register aktivieren Sie außerdem die Funktion der Dublettenprüfung beim Import von Adressen.

• Algorithmus der Dublettenprüfung
• Register Suchoptionen

• Vorgehen und Einschränkungen bei Dubletten legen Sie im Register Auflösungsoptionen fest.

• Register Auflösungsoptionen

• Bernutzer benötigen Rechte für die Funktionen der Dublettenprüfung.

• Rechte für die Dublettenprüfung

Besonderheiten durch Module

Durch den Einsatz mehreren Module können Dubletten in CAS genesisWorld entstehen.

Weitere Informationen finden Sie mit einer Suche nach Dubletten in der Online-Hilfe Mehrere Module einsetzen.

Im Desktop-Client ist im Menü Extras des Programmfensters die Funktion Dubletten auflösen verfügbar.

Eine Dublettenprüfung über alle oder bestimmte Adressen ist mit mehreren Modulen von CAS genesisWorld möglich. Informationen zu Modulen finden Sie auf hilfe.cas.de.