Einstellungen Allgemein Fremdzugriff

In diesem Fenster stellen Sie die allgemeinen Fremdzugriffsrechte ein. Diese Rechte können für alle Datensatz-Typen und Benutzer eingestellt werden. Die Zugriffsrechte lassen sich abstufen.

• Fremdzugriffsrechte
• Stufen der Zugriffsrechte

Wenn Sie einen Datensatz angelegt haben, besitzen Sie vollständige Rechte an diesem Datensatz. Diese vollständigen Rechte bleiben erhalten, auch wenn Sie nicht mehr Teilnehmer an diesem Datensatz sind und den Datensatz delegiert haben. Sie verlieren nur dann alle Rechte an diesem Datensatz, wenn der Fremdzugriff von einem anderen Teilnehmer auf persönlich gesetzt wird.

So öffnen Sie das Fenster Fremdzugriff ändern:

Klicken Sie im Menü Extras auf Einstellungen.

• Öffnen Sie das Register Allgemein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Fremdzugriff ändern.

Wählen Sie den oder die Benutzer aus, denen Sie Zugriffsrechte erteilen möchten

Hier werden im oberen Teil alle Benutzer angezeigt. Wenn ein Benutzer keine Fremdzugriffsrechte hat, ist das Symbol vor einem Benutzer grau. Wenn ein Benutzer Fremdzugriffe hat, ist das Symbol farbig.

• Wenn Sie einen Benutzer im oberen Teil markieren, werden im unteren Teil des Fensters die Zugriffsrechte angezeigt, die dieser Benutzer auf Ihre Datensätze hat.

Beim Markieren mehrerer Benutzer werden keine Rechte angezeigt, da diese unterschiedlich sein können und keine eindeutige Anzeige möglich ist.

Stellen Sie die Zugriffsrechte ein

• Im unteren Teil des Registers legen Sie die Zugriffsrechte für den oder die markierten Benutzer fest.

Schaltfläche Erweitert

• Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, werden alle Datensatz-Typen angezeigt. Nun können Sie den Fremdzugriff für jeden Anwender und jeden Datensatz-Typ unterschiedlich einstellen.
• Als Erstes legen Sie fest, welches Zugriffsrecht als Standard gelten soll. Solange Sie keine weiteren Einstellungen für die Datensatz-Typen festlegen, gilt das bei Standard eingestellte Zugriffsrecht für alle Datensatz-Typen.
• Danach können Sie - falls gewünscht - für bestimmte Datensatz-Typen vom Standard abweichende Zugriffsrechte einstellen.

Beispiel
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Vorstandssekretariat sollen auch Zugriff auf vertrauliche Termine des Vorstands haben. Bestimmte andere Personen sollen bei den Terminen des Vorstands Zeiten im Kalender einsehen können, aber nicht den Inhalt eines Termins.

• Zeiten im Kalender einsehen

Zugriffsrechte aufgrund Gruppenzugehörigkeit deaktivieren

Als Anwender von CAS genesisWorld sind Sie evtl. zusammen mit anderen Anwendern einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. Daraus ergeben sich ebenfalls Rechte.

• Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie diesen Fremdzugriff ebenfalls bei Zugriffsrechte aufgrund Gruppenzugehörigkeit deaktivieren ausschalten.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, sind Sie allerdings als Teilnehmer für andere Gruppenmitglieder nicht mehr sichtbar. Das heißt, Sie werden bei den anderen Gruppenmitgliedern nicht mehr im Fenster Teilnehmer wählen angezeigt.

• Rechte und Gruppen