Mit dem Add-In für Microsoft Outlook sind verschiedene Funktionen für das Zusammenspiel von Microsoft Outlook und CAS genesisWorld möglich. Sie können z. B. E-Mails und Anlagen archivieren, Kontakte, Aufgaben und Termine übernehmen und Einladungen zu Terminen beantworten.
Beim Einsatz des des CAS Outlook Add-Ins sind Besonderheiten bei anderen Module zu beachten. Informationen finden Sie über hilfe.cas.de unter Mehrere Module einsetzen auf der Seite Add-In für Microsoft Outlook.
Das Adressbuch von Microsoft Exchange ist nur verfügbar, wenn Microsoft Outlook als Standard-E-Mail-Client eingestellt ist. Der E-Mail-Client von CAS genesisWorld lässt sich trotzdem als Standard in CAS genesisWorld verwenden.
Die möglichen Funktionen sind davon abhängig, ob in den Optionen des Add-Ins die erweiterte Anbindung aktiviert ist, ob der Desktop-Client installiert ist und ob weitere Add-Ins installiert sind.
E-Mails und Anlagen von E-Mails lassen sich durch Archivieren mit einer Archivierungsvorlage nach CAS genesisWorld übernehmen.
Adressen in einer E-Mail können Sie aus Microsoft Outlook direkt nach CAS genesisWorld übertragen und wahlweise einen Einzelkontakt, einen Ansprechpartner oder eine Firma anlegen.
Der Administrator kann einrichten, dass in Microsoft Outlook die Anmeldedaten von CAS genesisWorld eingestellt sind. Möglicherweise müssen Sie dies in Microsoft Outlook aber selbst einstellen. Nur dann sind die untenstehenden Funktionen ohne installierten Desktop-Client möglich.
Schnellarchivieren ist in Microsoft Outlook mit dem Add-In auch dann möglich, wenn auf dem Rechner kein Desktop-Client von CAS genesisWorld installiert ist. Dabei wird automatisch die Standardvorlage des jeweiligen Benutzers für das Archivieren von E-Mails verwendet.
Kontakte, Aufgaben und Termine aus Microsoft Outlook lassen sich nach CAS genesisWorld übernehmen. Dies ist ebenfalls möglich, wenn auf dem Rechner kein Desktop-Client von CAS genesisWorld installiert ist.
Einladungen zu Terminen können Sie in Microsoft Outlook annehmen und nach CAS genesisWorld übernehmen.
Daten zur geöffneten E-Mail wie verknüpfte Datensätze sehen Sie in der Sidebar. Außerdem können Sie Funktionen aus CAS genesisWorld direkt aus Microsoft Outlook ausführen.