Mailing anlegen

Ein Mailing ist in CAS genesisWorld ein Dokument. Deshalb legen Sie ein neues Dokument an, wenn Sie ein Mailing erstellen möchten.

Wenn Sie bereits Listen von Empfängern als Ansicht gespeichert haben oder Verteiler verwenden möchten, dann können Sie beim Anlegen des Mailings direkt die Empfänger verknüpfen.

• Empfänger zu Mailing hinzufügen

Leeres Mailing anlegen

Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Dokument.

Das Fenster Dokument erstellen aus öffnet sich.

• Öffnen Sie die Ansicht Alle Vorlagen oder Standardvorlagen im Dokumentvorlagennavigator.

• Dokumentvorlagennavigator

Die Ansichten können umbenannt werden. Möglicherweise finden Sie die Vorlagen in einer anderen Ansicht.

• Wählen Sie die Vorlage für Mailings und klicken Sie auf OK.

Das Fenster Mailing neu anlegen öffnet sich.

Im Register Allgemein stehen die notwendigen Informationen für das Erstellen und Versenden des Mailings.

Im Register Erweitert stehen die üblichen Informationen für einen CAS genesisWorld-Datensatz, z. B. die Kategorie oder das Datum.

Grundsätzliche Einstellungen für Mailings

Felder im Register Allgemein

• Vergeben Sie ein Stichwort für das Mailing.
• Wählen Sie das E-Mail-Konto, über das das Mailing versendet werden soll.

Über die Dropdown-Liste werden alle E-Mail-Konten angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

• Geben Sie den Namen ein, der als Absender angezeigt werden soll.

Der Absender wird nach der Wahl des E-Mail-Kontos automatisch ausgefüllt. Sie können den Absender bei Bedarf ändern, indem Sie den Wert einfach überschreiben.

Der Absender wird beim Empfänger der E-Mail in der Form Absender <E-Mail-Konto> angezeigt, z. B. Newsletter <newsletter@beispiel.de>.

• Im Feld Dokumentsprache wählen Sie die Sprache, in der Sie das Mailing versenden möchten.

Die Dokumentsprache ist für die Platzhalter wie Seriendruckfelder relevant. Die Inhalte werden in der gewählten Dokumentsprache ausgefüllt, falls Inhalte für die Sprache vorhanden sind.

• Seriendruckfelder und Feldvariablen verwenden

Sendeoptionen festlegen

• Klicken Sie im Register Allgemein des Mailings auf Sendeoptionen.

Das gleichnamige Fenster öffnet sich.

• Aktivieren Sie Identische E-Mail-Adressen nur einmal anschreiben, wenn mehrfach hinzugefügte Empfänger nur eine E-Mail erhalten sollen.
• Wenn Sie E-Mails nach dem Versand automatisch archivieren aktivieren, wird jede E-Mail nach dem Versand automatisch mit der Standardvorlage archiviert und mit dem Empfänger verknüpft.

Außerdem wird jede gesendete E-Mail automatisch mit dem Mailing verknüpft.

• Aktivieren Sie E-Mails im Ordner "Gesendete Objekte" ablegen, wenn Sie alle gesendeten E-Mails im entsprechenden Ordner des E-Mail-Kontos des Absenders speichern möchten.

Text der E-Mail schreiben

Im nächsten Schritt verfassen Sie den Text der Nachricht.

• Mailing schreiben