Mitarbeiterdatensätze
Adressen von Mitarbeitern sind im Unternehmen ebenfalls zu verwalten und dies ist ebenfalls mit CAS genesisWorld möglich. Werden Mitarbeiterdatensätze in CAS genesisWorld verwaltet, sind mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit möglich:
- Bei einem Anruf wird z. B. angezeigt, ob die Kollegin bzw. der Kollege sich gerade in einem Termin oder in Urlaub befindet. Weitere Funktionen sind für Teilnehmer von Datensätzen möglich.
- Der Administrator stellt durch einen Mitarbeiterdatensatz eine Verbindung zwischen einer Adresse und einem Benutzerkonto her.
- Bestimmte Daten können von Mitarbeitern selbst gepflegt werden.
- Weitere Daten werden durch entsprechende Rechte geschützt.
Ein Mitarbeiterdatensatz wird durch den Administrator generiert.
Was ist ein Mitarbeiterdatensatz?
Ein Mitarbeiterdatensatz ist eine Adresse in CAS genesisWorld und zwar entweder ein Einzelkontakt oder eine Kontaktperson einer Firma.
Sind Adressen öffentlich oder hat ein Benutzer die erforderlichen Rechte, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Daten wie Name, Vorname, Anschrift, Abteilung usw. selbst pflegen, z. B. nach einem Umzug oder bei einer neuen Bankverbindung.
Bei einem Mitarbeiterdatensatz ist das Register Mitarbeiterdaten vorhanden. In diesem Register können folgende Daten angezeigt werden:
- Ein Verknüpfter Benutzer ist das Benutzerkonto von CAS genesisWorld für diesen Benutzer.
- Personaldaten werden häufig von zuständigen Abteilungen gepflegt.
Das Register Mitarbeiterdaten einer Adresse insgesamt sowie mehr oder weniger Personaldaten werden angezeigt und lassen sich ggf. auch ändern, wenn Sie als Anwender die erforderlichen Rechte besitzen.
Funktionen bei Mitarbeiterdatensätzen
Mehrere Funktionen für eine leichtere Zusammenarbeit sind vorhanden, wenn Mitarbeiterdatensätze in CAS genesisWorld vorhanden sind:
- Bei einem Anruf wird angezeigt, ob die Kollegin bzw. der Kollege sich gerade in einem Termin oder in Urlaub befindet.
- Ein vorhandenes Bild im Register Allgemein der Adresse eines Mitarbeiters wird angezeigt, wenn Sie eine interne E-Mail schreiben oder erhalten.
- Im Feld Teilnehmer wird ein vorhandenes Bild der Adresse ebenfalls angezeigt, wenn Sie Teilnehmer in einem Datensatzfenster direkt eintragen. Der Administrator muss das Anzeigen des Bildes eingestellt haben.
Im Feld Teilnehmer sind zusätzliche Funktionen verfügbar, wenn Sie mit der Maus über dem Teilnehmer des Datensatzes schweben.
Weitere Funktionen bei Modulen
- Mit dem Modul Sales Pro können Sie beliebige Adressen oder Benutzer aus CAS genesisWorld als Verkäufer aufnehmen.
- Mit dem Modul teamWorks sind Funktionen für Mitarbeiterdatensätze in der Management Konsole und im Portal verfügbar.