Seite Teilnehmer und Ressourcen

Legen Sie Teilnehmer und deren Rechte für die archivierte E-Mail als richtigen CAS genesisWorld-Datensatz fest.

• E-Mails: online, offline oder archiviert

Hinweise

Wie bei anderen Datensatz-Typen sind auch bei archivierten E-Mails die allgemeinen Fremdzugriffsrechte und die speziellen Fremdzugriffsrechte am Datensatz zu berücksichtigen.

• Stufen der Zugriffsrechte

Benutzer bzw. Ressourcen von CAS genesisWorld werden beim Verwenden einer Vorlage als Teilnehmer eingetragen, wenn auf die Benutzer bzw. Ressourcen mindestens das allgemeine Fremdzugriffsrecht Lesen vorhanden ist.

Damit Sie einen Benutzer bzw. eine Ressource als Teilnehmer einer E-Mail eintragen können, benötigen Sie mindestens das spezielle Fremdzugriffsrecht Bearbeiten beim Datensatz der archivierten E-Mail.

Wird ein Benutzerkonto bzw. eine Ressource deaktiviert oder Ihr Fremdzugriffsrecht ändert sich, erhalten Sie beim Verwenden einer Vorlage einen Hinweis. Entfernen Sie dann den Teilnehmer bzw. die Ressource aus der Vorlage und starten Sie das Archivieren noch einmal.

Beim Archivieren von E-Mails werden durch Primärverknüpfungen keine Teilnehmer übernommen.

• Primärverknüpfungen, Teilnehmer und E-Mails

Funktionen

• Welche Teilnehmer und Ressourcen beim Archivieren mit der Vorlage eingetragen werden, bestimmen Sie über die entsprechenden Optionen.
• Wenn Sie weder sich noch andere Teilnehmer eintragen, sind mit der Vorlage archivierte E-Mails öffentlich.

Die Option Weitere Teilnehmer und Ressourcen aktiviert die entsprechenden Schaltflächen, mit der Sie das Fenster Teilnehmer wählen öffnen.

• Fenster Teilnehmer wählen

• Wählen Sie das Fremdzugriffsrecht in der Dropdown-Liste, das beim Archivieren mit der Vorlage eingetragen wird.

• Fremdzugriffsrechte

• Nach dem Archivieren ist das Ändern von Teilnehmern und Fremdzugriffsrechten in der archivierten E-Mail jederzeit möglich.