Funktionen der E-Mailansicht

In jeder untergeordneten Ansicht Posteingang, Postausgang, Entwürfe usw. des Ordners für ein E-Mail-Konto bzw. einen persönlichen Ordner sind vergleichbare Funktionen vorhanden.

Die Anzahl neuer und ungelesener E-Mails wird im Navigator nach dem Namen der Ansicht in Klammern angezeigt.

Bei neuen E-Mails erhalten Sie automatisch einen kurzen Hinweis oder falls gewünscht einen längeren Hinweis in der Taskleiste.

Bei neuen E-Mails wird ein Symbol rechts unten in der System Tray der Taskleiste angezeigt. Diese Anzeige erfolgt unabhängig von CAS genesisWorld über eine Einstellung des Betriebssystems.

Zusätzlich kann über CAS genesisWorld ebenfalls bei der Taskleiste eine Desktopbenachrichtigung bei einer neuen E-Mail angezeigt werden. Die Desktopbenachrichtigung besteht aus einem Hinweisfenster, das den Absender, das Datum des Sendens und den Betreff anzeigt.

Die Anzeige einer Desktopbenachrichtigung erfordert 2 Einstellungen.

Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen die entsprechende Option für eine Desktopbenachrichtigung.

Einstellungen E-Mail/Register Allgemein

Die Einstellungen für die automatische Aktualisierung bzw. Einstellungen für automatische Aktionen müssen aktiv sein.

Mit der Vorschau lesen Sie E-Mails, ohne ein eigenes Fenster dafür zu öffnen und können eine Liste von E-Mails überfliegen.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Vorschau anzeigen und dann auf Aus, Unten oder Rechts.
Um die Größe der Liste bzw. der Vorschau zu ändern, verschieben Sie den Balken über der Vorschau.
Bei Benachrichtigungen zu Terminen sehen Sie in der Vorschau zusätzlich einen Kalender für den entsprechenden Tag.

Ordner bei einem E-Mail-Konto für IMAP oder einem persönlichen Ordner können Quelle oder Ziel beim Verschieben sein.

Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Verschieben.
Daraufhin öffnet sich das Fenster E-Mails verschieben, in dem Sie einen Ordner des aktuellen Kontos wählen.

Onlinebetrieb/Offlinebetrieb schaltet auf den jeweils anderen Betrieb um. Die Dropdown-Liste zeigt alle eingerichteten Konten, so dass Sie jedes Konto umschalten können.

Im Onlinebetrieb sind die Ansichten stets aktuell, wenn Sie manuell aktualisieren oder automatisch aktualisieren lassen. Im Offlinebetrieb werden die E-Mails angezeigt, die lokal gespeichert sind.

Online oder offline arbeiten

Antworten und Allen Antworten öffnen das Fenster einer markierten E-Mail.

Das E-Mail-Fenster

Weiterleiten ist bei einer oder mehreren markierten E-Mails möglich.

Aktualisieren aktualisiert die E-Mailansicht nach dem Anklicken.

Automatisches Anmelden am E-Mail-Server und automatisches Aktualisieren der Ansicht kann beim E-Mail-Konto eingestellt werden.

Eigenschaften E-Mail-Konto

Bei der Dropdown-Liste Archivieren wählen Sie, wie die E-Mail archiviert werden soll. Anschließend öffnet sich das Fenster E-Mail archivieren.

E-Mails archivieren

Das Symbol Archivierte E-Mail ist bei einer archivierten E-Mail aktiv und öffnet das entsprechende Datensatzfenster. In persönlichen Ordnern ist diese Funktion nicht verfügbar.

Die Dropdown-Liste Öffnen enthält Funktionen für Anlagen, z. B. zum Speichern oder Archivieren.
Bei großen E-Mails werden nur die wichtigsten Daten in der Vorschau angezeigt. Die E-Mail wird vollständig im E-Mail-Fenster angezeigt.