Import/Export-Assistent

In CAS genesisWorld können Sie Daten mit dem Import/Export-Assistenten im- bzw. exportieren. Beim Export werden Datensätze eines Datensatz-Typs in eine externe Tabelle geschrieben. Beim Import werden Datensätze einer externen Tabelle für einen Datensatz-Typ von CAS genesisWorld eingelesen.

Hinweise

Der Administrator muss Ihnen die Rechte für den Import/Export erteilt haben.

Daten exportieren/importieren

Der Import/Export ist sowohl als Textdatei als auch mit OLEDB möglich.

Für OLEDB muss ADO 2.8 auf Ihrem Rechner installiert sein.

Der Import von Unicode-Dateien bzw. Dateien mit entsprechenden Feldern ist nicht möglich. Dies verhindert eine Limitierung durch den ODBC Treiber. Der Export von Unicode ist allerdings möglich.

Beim Export kann zwischen ANSI, Unicode und UTF8 als Ausgabeformat gewählt werden. Standard ist ANSI.

Import von Aufgaben

Importieren Sie eine CSV-Datei mit Aufgaben und dabei sind Bearbeiter eingetragen, werden diese Benutzer automatisch auch als Teilnehmer im Datensatz eingetragen.

Der importierende Benutzer wird ebenfalls als Teilnehmer im Datensatz eingetragen.

Import von Adressen

Während dem Import von Adressen lässt sich eine Dublettenprüfung mit vorhandenen Adressen in CAS genesisWorld durchführen.

Dublettenprüfung beim Import

Ein einfacher Import von Adressen wird an einem Beispiel gezeigt.

Mehrere Adressen mit dem Assistenten importieren

Vor dem Export von mehr als einem Datensatz aus CAS genesisWorld öffnet sich - je nach den Einstellungen des Administrators - ein Fenster, in dem Sie Ihr Kennwort für CAS genesisWorld eingeben müssen. Diese Abfrage dient der Sicherheit der Daten in CAS genesisWorld.

Die Eingabe ist auch notwendig, wenn Sie CAS genesisWorld bereits geöffnet haben und angemeldet sind. Außerdem müssen Sie dabei das Kennwort für CAS genesisWorld eingeben, auch wenn Sie sich sonst mit Ihrem Windows-Benutzerkonto an CAS genesisWorld anmelden.

Das Kennwort für CAS genesisWorld legen Sie im Fenster Einstellungen im Register Allgemein fest.

Einstellungen Allgemein

So öffnen Sie den Assistenten, um Dateien zu importieren bzw. exportieren.

Klicken Sie im Menü Datei auf Import bzw. Export.

Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn Sie vom Administrator die erforderlichen Rechte erhalten haben.

Vorgehen

Klicken Sie im Menü Datei auf Import bzw. Export.
Um nur bestimmte Datensätze zu exportieren, markieren Sie diese zunächst in einer Listenansicht.

Auf der Seite Tabellenzuordnung des Assistenten legen Sie dann keinen Filter mehr fest.

Alternativ führen Sie eine Suche durch und klicken dann im Menü Extras des Fensters Suche auf Sätze exportieren.
Falls Sie keine Datensätze markiert haben, öffnet sich zuerst das Fenster Import/Export - Auswahl.
Wählen Sie die Daten, die Sie exportieren oder importieren möchten.
Anschließend öffnet sich das Fenster des Import/Export-Assistenten.

Das Fenster öffnet sich sofort, wenn Sie sich den Assistent aus einer Listenansicht oder nach einer Suche öffnen.

Damit exportieren Sie die markierten Datensätze oder importieren Daten für den entsprechenden Datensatz-Typ.

Im Fenstertitel wird angezeigt, für welchen Datensatz-Typ Sie exportieren oder importieren.